RECONART™ - Automatizando suas Reconciliações

Você gostaria que houvesse uma única ferramenta que pudesse automatizar todas as suas atividades de reconciliações e análise comparativa de dados?

Agora você pode desfrutar do melhor dos dois mundos integrados em um só. 

ReconArt ™ permite que você estabeleça o mais alto grau de automação, melhores práticas, controle e consolidação de seus processos de reconciliação de contas contábeis em uma única solução, a Total Reconciliation Lifecycle ™.

ReconArt - A SOLUÇÃO ÚNICA Para vários desafios de seu negócio

Isto é a RECONART™


ReconArt ™ permite que você estabeleça o mais alto grau de automação, melhores práticas, controle e consolidação de seus processos de reconciliação de contas contábeis em uma única solução, a Total Reconciliation Lifecycle ™.

Todos os tipos reconciliação de contas contábeis em uma solução integrada: transações, posições de saldos, matching, saldos contábeis e dados não financeiros.

Todos os estágios do ciclo de vida de uma reconciliação: importação de dados, ajustamentos e adição de dados, correspondência, resolução de exceções, relatórios e análises, reconciliação e certificação de fim de período, gerenciamento de tarefas e entradas de diário de volta ao razão diário.

100% web em todas as funções: configuração, administração, atividades diárias e de fim de período e relatórios - tudo executado no navegador de sua escolha, sem nenhum software de plug-in instalado.

Flexibilidade total de implantação: disponível imediatamente como um Software-as-a-Service entregue na nuvem ou a opção de implantar internamente e instalar em seu data center.

ReconArt - A SOLUÇÃO ÚNICA Para vários desafios de seu negócio

Principais Benefícios

Aqui está um exemplo de alguns cenários de negócios comuns que o ReconArt ajuda a automatizar.

IDENTIFIQUE OS PROBLEMAS IMEDIATAMENTE

Riscos de transação sem contrapartida ou saldos sem balanço, também fornecendo as ferramentas para resolver ou minimizar o problema.

REDUÇÃO DE SEUS CUSTOS OPERACIONAIS

Entregando um alto grau de automação e padronização. 

Faça os saldos baterem baseado em regras de dados transacionais

 Gerenciamento e investigação de exceções

ASSEGURE SEU COMPLIANCE

Com todos os requisitos de auditoria, regulamentares e estatutários associados à reconciliação adequada de dados.


AGILIZE TODAS AS SUAS ATIVIDADES DE RECONCILIAÇÃO

Descontinue processos manuais e díspares, muitas vezes excluindo relatórios em papel, e-mails e planilhas.

AGILIZE SEU FECHAMENTO MENSAL

Lidando com os problemas imediatamente quando eles ocorrem e fornecendo um fluxo de trabalho estruturado e automatizado para fechar os livros contábeis rapidamente.

MITIGUE SEUS RISCOS OPERACIONAIS

Gerencie melhor seus riscos. 

Automatize a distribuição e encaminhamento de exceções para follow-up

Identifique imediatamente que é o responsável para a solução e ajuste

AUMENTE O DESEMPENHO DE SUA AUDITORIA

Todos os dados em um só lugar, facilmente acessível. 

Clara separação de funções, função do auditor.

Visibilidade instantânea dos procedimentos e melhores práticas para os usuários

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TIPOS COMUNS DE RECONCILIAÇÕES

RECONCILIAÇÃO DE CONTAS PATRIMONIAIS

Integração direta para períodos e saldos contábeis em sincronismo com o módulo Matching e com dados atualizados.

Cheque os saldos das contas contábeis com a frequência que desejar e com suporte para vários calendários (mensal, trimestral, anual).

 Cheque automático de saldo zero ou saldos sem alteração acelerando o fechamento financeiro.

 Fluxo de trabalho de cheques poderoso, intuitivo e colaborativo que conduz a qualquer volume de contas.

RECONCILIAÇÃO BANCÁRIA

Suporte a multicontas - várias contas bancárias podem ser reconciliadas em um único grupo de reconciliação.

Suporte FTP / SFTP Push da maioria dos principais bancos - capacidade de automatizar a transferência de dados para evitar downloads manuais e anexos de e-mail.

Alto volume de matching orientada para eficiente gestão de caixa.

RECONCILIAÇÃO DE CARTÕES DE CRÉDITO

Suporte de correspondência de várias vias - reconcilie seu PDV com as administradoras de cartão e, em seguida, com o seu banco para garantir a transferência precisa de todos os fundos.

Regras de agrupamento e atualização facilitam a identificação e reconciliação de taxas de transação, parcelamentos, pagamentos em lote, diferenças cambiais e outros tipos de transação.

Suporte completo para formatos de arquivo não usuais.

RECONCILIAÇÃO DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER

Combinação de três vias (three way matching) de pedidos, recibos e pagamentos.

Alocação de caixa e despesas para pagamentos recebidos de clientes.

Insights imediatos sobre atrasos de pagamento/recebimento para análise de aging e melhoria de processos.

RECONCILIAÇÃO DE INVESTIMENTOS FINANCEIROS

Acompanhe as posições diárias com facilidade e de forma intuitiva – Position View.

Faça um detalhamento para combinar as negociações subjacentes e suas liquidações em caixa.

Auto-matching usando CUSIP, ISIN, SEDOL[JPFM1] , e mais.

Monitore tendências e riscos com atribuições aos usuários e códigos de exceções.

RECONCILIAÇÃO DE CONTAS SUSPENSAS

Reconciliação unilateral (sem contrapartida).

Combine automaticamente débitos e créditos um para um, um para muitos ou muitos para muitos.

Flag imediato e categorização de situações de risco.

E MUIO MAIS...

Reconciliação de contas de despesas.

Inter and intra-companies.

Até informações não financeiras...

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EXEMPLOS DE SEGMENTOS ATENDIDOS

Independentemente do tipo de reconciliação e do setor em que você atua, o ReconArt ™ oferece total cobertura.

BANCOS E FINANCEIRAS

SECURITIES & INVESTMENTOS

EMPRESAS DE SEGUROS

INTERNET & TELECOMS

E-COMMERCE & VAREJO

INDÚSTRIAS

EDUCAÇÃO

SAÚDE

GOVERNO

LAZER E ENTRETENIMENTO

TURISMO E HOSPEDAGEM

SERVIÇOS À EMPRESAS

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MÓDULOS EM DESTAQUE

Automatizando suas Reconciliaçôes

HOME PAGE

A Home Page da ReconArt™ é o ponto de entrada em que os usuários são apresentados ao acessar o aplicativo. É uma tela configurável na qual os usuários podem arrastar seus painéis preferidos, fornece mini relatórios de métricas importantes e aprofundar em transações detalhadas subjacentes; itens favoritos salvos pelo usuário, fornecendo acesso direto a telas, relatórios e visualizações salvas; função de pesquisa abrangente entre contas; e navegação para todos os outros módulos licenciados e visíveis pelo usuário.

ADMINISTRAÇÃO

Este modulo da ReconArt™ é reservado para os administradores. 

Inclui, entre outras, funções como a definição de usuários, contas de reconciliação, privilégios de acesso do usuário, rótulos de campo, códigos de exceção, notificações automatizadas, parâmetros de certificação e a configuração de tabelas de consulta.

IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO

ReconArt™ foi projetado para deixar seus dados prontos para correspondência ou revisão da maneira mais simples. Os modelos de importação padrão são fornecidos prontos para uso e as regras de importação podem ser definidas por um usuário administrativo não técnico por meio de arrastar e soltar em seu navegador. Naturalmente, os dados podem ser transformados e aprimorados com uma prévia durante o estágio de definição. Tão facilmente quanto os dados podem ser importados, eles também ser exportados.

AGENDAMENTO DE TAREFAS

Qualquer importação, exportação ou operação de correspondência pode ser agendada uma vez ou de forma recorrente. As tarefas do sistema podem ser organizadas em calendários na ordem especificada pelo usuário ou organizadas em filas de prioridade, e seu status de conclusão monitorado por meio de notificações de e-mail personalizáveis. Alcance o mais alto nível de automação em uma única plataforma de reconciliação e concentre-se na análise de resultados e investigação dos itens pendentes.

MATCHING – OPERAÇÕES DE CORRESPONDÊNCIA

ReconArt™ permite que qualquer quantidade de regras de correspondência seja definida para qualquer número e qualquer tipo de conta: transações, saldos e posições, dados estáticos. Os dados podem ser combinados de uma maneira totalmente automatizada programada, como sugestões lançadas para um reconciliador, ou pela seleção do usuário na tela com pesquisa e correspondência. Um recurso realmente interessante faz com que o ReconArt ™ desenhe automaticamente as próprias regras de correspondência a partir de dados selecionados como possíveis itens de correspondência.

REGRAS

Este módulo do ReconArt ™ é para o design, sequenciamento, teste e atribuição de correspondência, atualização, validação e outras regras para contas. Ele fornece um ‘Modo Especialista’ para a criação de regras, seguindo cenários simples ou complexos; no entanto, até mesmo essa função foi projetada para uso por usuários comerciais com habilidades equivalentes em Excel.

EXCEÇÕES

ReconArt™ oferece diferentes níveis de funções de resolução de exceção para atender às suas necessidades: desde a fácil apresentação de exceções por tipo, categoria e usuário atribuído, até o gerenciamento de caso com fluxo de trabalho completo. Atribuições de atividades, lembretes, vencimento de exceções e suporte para toda a documentação, incluindo anexos de arquivo, são todas funções padrão totalmente auditadas.

RECONCILIAÇÃO DE FECHAMENTO DE PERÍODO CONTÁBIL

O ReconArt ™ oferece suporte a todos os estágios e graus de reconciliação de contas: desde a geração, revisão e assinatura de uma declaração de reconciliação diária até o atestado de fim de período completo e a certificação de contas patrimoniais.

Os cronogramas de reconciliação são definidos para fornecer análise e controle sobre quem precisa fazer o quê e quando para contas que requerem reconciliação periódica com suporte para documentação on-line e arquivo anexado.

TAREFAS

O ReconArt ™ impulsiona sua eficiência operacional, consistência e pontualidade. A chave para isso é a alocação e o acompanhamento das tarefas que precisam ser concluídas por um usuário. Quer seja uma aprovação necessária, um lembrete pessoal para seguir uma exceção, o ReconArt ™ fornece gerenciamento de tarefas em todo o conjunto de soluções. O gerenciamento de tarefas de final de período e colaboração são totalmente suportados por fluxos de trabalho automatizados configuráveis e modelos de lista de verificação abrangentes para garantir um processo de fechamento mais inteligente, rápido e simplificado. Menos estresse, sem pontas soltas, visibilidade total.

JOURNAL ENTRIES - LANÇAMENTOS CONTÁBEIS

O ReconArt ™ torna realmente fácil fazer ajustes e outras entradas em seu livro-razão geral. Journals fornece um processo de fluxo de trabalho configurável para a aprovação de transações a serem postadas no GL. Com configuração flexível de atributos obrigatórios e opcionais e aprovação em vários níveis (com base no valor ou outros critérios) periódicos são postados de volta no GL ou em outros sistemas. Isso resulta na resolução da exceção sendo ainda mais simplificado, mas sob controle total dos aprovadores autorizados.

RELATÓRIOS

O ReconArt ™ fornece dados analíticos nos níveis certos para maximizar a eficiência. Widgets configuráveis no estilo painel, específicos para cada usuário, são apresentados no login, com detalhamento dos dados subjacentes e telas de trabalho. Além disso, uma biblioteca abrangente de relatórios padrão configuráveis desenvolvida para atender às suas necessidades de relatórios únicos e recorrentes.

ARQUIVAMENTO

O ReconArt ™ pode começar sendo implementado em pequena escala e, em seguida, crescer em sua organização. Embora você possa precisar manter dados históricos para obrigações regulatórias por vários anos, as transações correspondentes podem ser facilmente movidas automaticamente com base em diferentes regras de retenção para arquivo. Você ainda pode acessar os dados arquivados com facilidade, caso haja necessidade, sem atrapalhar as operações do dia a dia.

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Sobre nós

ReconArt é o fornecedor com foco único e dedicado a soluções de software de reconciliação de última geração para organizações em todos os setores e locais em todo o mundo.

Com sede nos Estados Unidos e escritórios na Europa, oferecemos soluções ao mercado desde 2011.

ReconArt hoje tem o footprint de crescimento em clientes que implementam software de reconciliação automatizada em todo o mundo para reduzir custos, mitigar riscos operacionais, melhorar e aprimorar suas ações de auditoria e conformidade e fechar seus livros com mais rapidez.