HOME PAGE

A Home Page da ReconArt™ é o ponto de entrada em que os usuários são apresentados ao acessar o aplicativo. É uma tela configurável na qual os usuários podem arrastar seus painéis preferidos, fornece mini relatórios de métricas importantes e aprofundar em transações detalhadas subjacentes; itens favoritos salvos pelo usuário, fornecendo acesso direto a telas, relatórios e visualizações salvas; função de pesquisa abrangente entre contas; e navegação para todos os outros módulos licenciados e visíveis pelo usuário.

ADMINISTRAÇÃO

Este modulo da ReconArt™ é reservado para os administradores. 

Inclui, entre outras, funções como a definição de usuários, contas de reconciliação, privilégios de acesso do usuário, rótulos de campo, códigos de exceção, notificações automatizadas, parâmetros de certificação e a configuração de tabelas de consulta.

IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO

ReconArt™ foi projetado para deixar seus dados prontos para correspondência ou revisão da maneira mais simples. Os modelos de importação padrão são fornecidos prontos para uso e as regras de importação podem ser definidas por um usuário administrativo não técnico por meio de arrastar e soltar em seu navegador. Naturalmente, os dados podem ser transformados e aprimorados com uma prévia durante o estágio de definição. Tão facilmente quanto os dados podem ser importados, eles também ser exportados.

AGENDAMENTO DE TAREFAS

Qualquer importação, exportação ou operação de correspondência pode ser agendada uma vez ou de forma recorrente. As tarefas do sistema podem ser organizadas em calendários na ordem especificada pelo usuário ou organizadas em filas de prioridade, e seu status de conclusão monitorado por meio de notificações de e-mail personalizáveis. Alcance o mais alto nível de automação em uma única plataforma de reconciliação e concentre-se na análise de resultados e investigação dos itens pendentes.

MATCHING – OPERAÇÕES DE CORRESPONDÊNCIA

ReconArt™ permite que qualquer quantidade de regras de correspondência seja definida para qualquer número e qualquer tipo de conta: transações, saldos e posições, dados estáticos. Os dados podem ser combinados de uma maneira totalmente automatizada programada, como sugestões lançadas para um reconciliador, ou pela seleção do usuário na tela com pesquisa e correspondência. Um recurso realmente interessante faz com que o ReconArt ™ desenhe automaticamente as próprias regras de correspondência a partir de dados selecionados como possíveis itens de correspondência.

REGRAS

Este módulo do ReconArt ™ é para o design, sequenciamento, teste e atribuição de correspondência, atualização, validação e outras regras para contas. Ele fornece um ‘Modo Especialista’ para a criação de regras, seguindo cenários simples ou complexos; no entanto, até mesmo essa função foi projetada para uso por usuários comerciais com habilidades equivalentes em Excel.

EXCEÇÕES

ReconArt™ oferece diferentes níveis de funções de resolução de exceção para atender às suas necessidades: desde a fácil apresentação de exceções por tipo, categoria e usuário atribuído, até o gerenciamento de caso com fluxo de trabalho completo. Atribuições de atividades, lembretes, vencimento de exceções e suporte para toda a documentação, incluindo anexos de arquivo, são todas funções padrão totalmente auditadas.

RECONCILIAÇÃO DE FECHAMENTO DE PERÍODO CONTÁBIL

O ReconArt ™ oferece suporte a todos os estágios e graus de reconciliação de contas: desde a geração, revisão e assinatura de uma declaração de reconciliação diária até o atestado de fim de período completo e a certificação de contas patrimoniais.

Os cronogramas de reconciliação são definidos para fornecer análise e controle sobre quem precisa fazer o quê e quando para contas que requerem reconciliação periódica com suporte para documentação on-line e arquivo anexado.

TAREFAS

O ReconArt ™ impulsiona sua eficiência operacional, consistência e pontualidade. A chave para isso é a alocação e o acompanhamento das tarefas que precisam ser concluídas por um usuário. Quer seja uma aprovação necessária, um lembrete pessoal para seguir uma exceção, o ReconArt ™ fornece gerenciamento de tarefas em todo o conjunto de soluções. O gerenciamento de tarefas de final de período e colaboração são totalmente suportados por fluxos de trabalho automatizados configuráveis e modelos de lista de verificação abrangentes para garantir um processo de fechamento mais inteligente, rápido e simplificado. Menos estresse, sem pontas soltas, visibilidade total.

JOURNAL ENTRIES - LANÇAMENTOS CONTÁBEIS

O ReconArt ™ torna realmente fácil fazer ajustes e outras entradas em seu livro-razão geral. Journals fornece um processo de fluxo de trabalho configurável para a aprovação de transações a serem postadas no GL. Com configuração flexível de atributos obrigatórios e opcionais e aprovação em vários níveis (com base no valor ou outros critérios) periódicos são postados de volta no GL ou em outros sistemas. Isso resulta na resolução da exceção sendo ainda mais simplificado, mas sob controle total dos aprovadores autorizados.

RELATÓRIOS

O ReconArt ™ fornece dados analíticos nos níveis certos para maximizar a eficiência. Widgets configuráveis no estilo painel, específicos para cada usuário, são apresentados no login, com detalhamento dos dados subjacentes e telas de trabalho. Além disso, uma biblioteca abrangente de relatórios padrão configuráveis desenvolvida para atender às suas necessidades de relatórios únicos e recorrentes.

ARQUIVAMENTO

O ReconArt ™ pode começar sendo implementado em pequena escala e, em seguida, crescer em sua organização. Embora você possa precisar manter dados históricos para obrigações regulatórias por vários anos, as transações correspondentes podem ser facilmente movidas automaticamente com base em diferentes regras de retenção para arquivo. Você ainda pode acessar os dados arquivados com facilidade, caso haja necessidade, sem atrapalhar as operações do dia a dia.